Analisis Efektivitas dan Efisiensi Sistem Akuntansi Penggajian sebagai Instrumen Pengendalian Intern: Studi Kasus pada Institusi Pendidikan Tinggi STIE IGI Jakarta

Abstract

Sumber daya manusia merupakan aset fundamental bagi organisasi, di mana sistem penggajian berfungsi sebagai instrumen vital dalam memotivasi kinerja dan mengelola beban biaya operasional. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis tingkat efektivitas dan efisiensi sistem akuntansi penggajian yang diterapkan pada STIE IGI Jakarta guna memastikan akurasi dan ketepatan waktu distribusi kompensasi.

Metode penelitian yang digunakan adalah deskriptif kualitatif dengan teknik pengumpulan data melalui wawancara mendalam dan studi dokumentasi terhadap prosedur presensi, pengolahan data gaji, hingga pelaporan keuangan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa meskipun sistem penggajian telah berjalan secara optimal melalui penggunaan teknologi sidik jari (fingerprint), masih ditemukan kendala signifikan berupa kesalahan perhitungan absensi dosen dan keterlambatan alokasi anggaran dari pihak yayasan yang menghambat kinerja bagian keuangan.

Temuan ini berimplikasi pada urgensi pembaruan sistem informasi akuntansi yang terintegrasi untuk meminimalisir kesalahan manual dan memperkuat fungsi pengendalian intern. Optimalisasi koordinasi antar-unit kerja menjadi kunci utama dalam mewujudkan tata kelola penggajian yang lebih akuntabel dan transparan.